Uw kind is nog geen 4 jaar, maar de tijd gaat snel. Het is daarom zinvol om op tijd, ongeveer vanaf 2,5 jaar, te beginnen met uw oriëntatie op de basisschool.
De procedure voor het aanmelden bij een basisschool is als volgt:
.jpg)
NB Ook bij een overstap naar Vesterhavet vanaf een andere basisschool gelden bovenstaande stappen.
Stap 1: kennismaking
De eerste belangrijke stap is dat u zich oriënteert op de school of scholen waar uw belangstelling naar uitgaat.
U maakt daarvoor een afspraak voor een informatiegesprek. Tijdens het informatiegesprek op Vesterhavet krijgt u informatie over de school en een rondleiding langs alle klassen. We laten u graag zien hoe we werken en nemen de tijd om uw vragen te beantwoorden. Vanzelfsprekend is zo’n gesprek altijd vrijblijvend.
Wellicht wilt u zich bij meerdere scholen oriënteren alvorens u een keuze maakt.
Wanneer u op verschillende scholen een informatief gesprek voert, zijn er tijdens deze oriëntatieperiode voor u en de school nog geen verplichtingen wat betreft de zorgplicht voor uw kind.
Op basis van die zorgplicht is de school namelijk verplicht om ervoor te zorgen dat de leerling een goede onderwijsplek krijgt.
Stap 2: aanmelden
Als u besluit uw kind op Vesterhavet aan te melden, dan kan dat via het aanmeldingsformulier dat u ontvangt bij het informatiegesprek.
Vermoedt u dat uw kind iets extra’s nodig heeft in het onderwijs? Dan is het wenselijk om dit te vermelden bij de aanmelding.
Bij de aanmelding deelt u ook de voorschoolse informatie, zoals informatie van het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal.
Na ontvangst van het aanmeldingsformulier, volgt voor de school de onderzoeksfase.
Kinderen kunnen vanaf hun 3e verjaardag worden inschreven door de basisschool. Als uw zoon/dochter nog geen drie jaar is, blijft het kind aangemeld staan tot zijn derde jaar. De onderzoeksfase gaat dan ook in vanaf het moment dat het kind 3 jaar is.
Stap 3: onderzoeksfase
Tijdens de onderzoeksfase (6 weken) zal Vesterhavet navraag doen bij de voorschoolse instanties over de ontwikkeling van het kind. Denk daarbij aan het kleuterdagverblijf. de peuterspeelzaal waar het kind gezeten heeft of de GGD.
Indien nodig kan deze onderzoeksfase met 4 weken worden verlengd.
Vanuit school kan er ondersteuning gevraagd worden bij het Centraal Coördinatiepunt (CCP). Het CCP is onderdeel van het samenwerkingsverband Passend onderwijs Haarlemmermeer.
Bij een extra ondersteuningsvraag kan het CCP meedenken over de ondersteuning die nodig is om aan te sluiten bij de behoeften van uw kind en welke vorm van onderwijs daar passend bij is.
Stap 4: beoordeling aanmelding
Op grond van de verkregen informatie zal de school een beslissing nemen over de mogelijkheid om uw kind te plaatsen.
We beoordelen dan of het geboden onderwijsprogramma aansluit bij de ondersteuningsbehoeften van uw kind.
Als Vesterhavet kan aansluiten, zal de aanmelding worden omgezet in een inschrijving.
Als na onderzoek blijkt, dat de leerling niet toegelaten kan worden op de school, dan onderbouwen wij dit besluit. In deze onderbouwing wordt beredeneerd waarom de school niet tot inschrijving over kan gaan. De motivatie wordt gerelateerd aan de uitkomsten van het onderzoek en het schoolondersteuningsplan. De school heeft vervolgens wel zorgplicht; de plicht om een passende onderwijsplek voor de leerling te zoeken.
In overleg zal dan samen met de ouders gezocht worden naar een passende school.
Het CCP kan hierbij ondersteunen.
Welk besluit de school ook neemt, u krijgt altijd een schriftelijke bevestiging.
Stap 5: definitieve inschrijving
Als school tot plaatsing overgaat, ontvangt u als ouder/verzorgers een bevestiging van inschrijving.
Stap 6: start op de basisschool
Ongeveer twee maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, nemen wij contact met u op voor het maken van afspraak voor een kennismakingsgesprek met de groepsleerkracht. Tijdens dit gesprek informeert de leerkracht u over alle praktische zaken en plannen we vijf wenafspraken voordat uw kind jarig is. Zo kan uw kind alvast een kijkje nemen in de klas en voelt het zich snel op zijn of haar gemak.
Wanneer uw kind vier jaar wordt, start het bij ons op de basisschool; op Vesterhavet!